Expert Talk: El modelo financiero de ANVIO para arenas de VR — Cómo construir un negocio exitoso

Konstantin Tonkikh, CEO de ANVIO VR, compartió información clave sobre los formatos de negocio en el sector del entretenimiento en realidad virtual y presentó un nuevo modelo financiero interactivo desarrollado por ANVIO.

La realidad virtual (VR) continúa ganando popularidad, atrayendo tanto a entusiastas de los videojuegos como a emprendedores que buscan ingresar a este prometedor mercado. Sin embargo, construir una arena de VR exitosa requiere más que solo equipo técnico y contenido cautivador: exige un modelo financiero bien diseñado. ANVIO ha creado un modelo financiero interactivo que facilita la planificación de recursos, la previsión de ingresos y la optimización de costos.

Konstantin Tonkikh, CEO de ANVIO VR, cuenta con más de 20 años de experiencia en la gestión de proyectos internacionales y tecnológicos. Ha desempeñado roles clave en diversas iniciativas dentro de las industrias de los esports y el entretenimiento, incluyendo el desarrollo de espacios de juego a gran escala y colaboraciones con organizaciones destacadas en el sector.

Hoy en día, escuchamos a menudo a emprendedores interesados en abrir su propia arena de realidad virtual (VR). Sin embargo, muchos de ellos no tienen claro qué distribución de arena VR les conviene más, qué inversiones se requieren y cómo evaluar adecuadamente la rentabilidad. El modelo financiero de ANVIO ayuda a evaluar de antemano la rentabilidad y eficiencia potencial de un proyecto. Calcula métricas clave como el volumen de inversión, ingresos, rentabilidad, período de recuperación, tamaño del personal, precio promedio de entrada y otros indicadores importantes. Esto permite a los emprendedores tomar decisiones informadas y minimizar riesgos.

El modelo financiero de ANVIO cuenta con un diseño interactivo que permite a los usuarios simular diferentes escenarios de forma rápida y sencilla. Por ejemplo, los emprendedores pueden ajustar parámetros como el número de zonas de juego, los costos de alquiler por metro cuadrado o los precios promedio de las entradas. Esta flexibilidad permite analizar con precisión los efectos de diversos cambios en los ingresos, el flujo de caja, los puntos de equilibrio y el beneficio neto.

Recomendamos a los emprendedores utilizar este modelo y prestar atención a otras métricas críticas, como la retención de clientes, la calidad del servicio y la eficiencia del personal. Estos factores deben considerarse para tomar decisiones de gestión basadas en datos de manera efectiva.

Exploremos diferentes formatos de arenas VR para negocios en el sector del entretenimiento en realidad virtual. Uno de los formatos más comunes en el pasado era la arena VR con una única zona de juego. Para esta configuración, recomendamos usar arenas de aproximadamente 100 metros cuadrados, que ofrecen suficiente espacio para que los jugadores se muevan libremente (free-roam VR). Estas arenas suelen complementarse con áreas lounge, lo que las hace atractivas para organizar eventos y ofrecer un lugar cómodo para relajarse.

Este formato ganó popularidad en los primeros años de la industria VR debido a su accesibilidad y a sus requisitos de espacio relativamente pequeños, alrededor de 150 metros cuadrados para toda la arena. Nosotros mismos comenzamos con este formato en 2017. En ese entonces, teníamos una única arena de 10×15 metros. Las sesiones duraban 45 minutos, incluyendo el tiempo de preparación del equipo, la charla inicial y el juego.

Sin embargo, a pesar de su popularidad, el modelo de arena VR con una sola zona tiene sus limitaciones. El principal inconveniente es su baja capacidad: una sola arena puede atender a un número muy limitado de jugadores en un período de tiempo determinado. Durante las horas y días punta, esto se traduce en oportunidades de ingresos perdidas. Podría compararse con una pequeña sala de cine con un número limitado de asientos.

En general, en la industria del entretenimiento VR, la baja capacidad es uno de los principales desafíos. En los juegos VR tradicionales, donde los jugadores permanecen mayormente en un lugar durante la partida, ocupan un área relativamente pequeña —unos 3 metros cuadrados por persona. Sin embargo, en los juegos de free-roam que desarrollamos, se utiliza activamente todo el espacio de juego: los jugadores no solo caminan, sino que también corren y, a veces, incluso gatean en juegos que incluyen elementos de miedo a las alturas. Como resultado, el espacio necesario aumenta significativamente. Por ejemplo, en una arena de 100 metros cuadrados, pueden jugar hasta 6 personas simultáneamente. Si bien esto reduce la capacidad, permite crear una experiencia de juego única que atrae clientes y justifica un precio más alto por partida.

Recomendamos utilizar grandes arenas de 10×10 metros como elemento principal de un centro VR. Nuestra red internacional incluye ejemplos exitosos de centros con una sola arena, como ubicaciones en São Paulo (Brasil), Greenville (EE. UU.), Arabia Saudita y otros destinos internacionales.

Sin embargo, estas arenas tienen requisitos bastante altos. Es importante elegir correctamente el espacio alquilado para garantizar una relación óptima entre el alquiler y los ingresos. Una ocupación constantemente alta, especialmente durante las horas punta, y un marketing eficaz son cruciales. Cumpliendo estas condiciones, es posible alcanzar los objetivos de rentabilidad previstos.

La mejor ubicación para una arena de VR con una sola zona de juego son los centros comerciales y de entretenimiento o edificios independientes con buen tránsito peatonal y accesibilidad. Abrir una arena de VR en este formato costará aproximadamente 20.000 dólares. El personal mínimo es de 4 personas, el tiempo de lanzamiento es de al menos un mes y el período de recuperación es de unos 12 meses.

Como mencioné, la ocupación máxima de la arena ocurre durante las horas punta: los viernes, sábados y domingos. Durante estos períodos, la demanda es alta y la mayoría de las entradas suelen comprarse con anticipación. Sin embargo, en otros momentos, la ocupación puede caer hasta el 10−15% de la capacidad, lo que reduce la rentabilidad general.

Nosotros mismos enfrentamos este problema y, un año después de lanzar la primera arena, decidimos expandirnos añadiendo una segunda zona de juego. Esto nos permitió duplicar los ingresos durante las horas punta. Para mejorar aún más la eficiencia, optimizamos el formato reduciendo el tamaño de la arena de 150 a 100 metros cuadrados y acortando la duración de las sesiones de 45 a 30 minutos. Esto hizo posible realizar más sesiones en el mismo período de tiempo, mejorando significativamente la tasa de uso del espacio.

Un año después, añadimos un área de juego de 5×5 metros al local. Las arenas pequeñas ayudan a atender a un mayor número de clientes en menos tiempo, funcionando en paralelo con las áreas de 100 metros cuadrados. Son especialmente útiles para eventos como cumpleaños o reuniones corporativas, donde es crucial acomodar a la mayor cantidad posible de participantes en el tiempo disponible. Además, juegos de VR populares de plataformas como Steam, Meta y otras bibliotecas pueden —y deben— instalarse en las arenas más pequeñas, ampliando la gama de experiencias disponibles para los clientes.

Para complementar las nuevas arenas de juego, desarrollamos una serie de juegos en equipo específicamente para este formato. A pesar de su tamaño compacto —cuatro veces más pequeño que las arenas de 100 metros cuadrados— cada área puede albergar hasta 4 jugadores que interactúan activamente entre sí durante la partida. Las sesiones en estas arenas duran 15 minutos, lo que ayuda a aumentar el rendimiento del centro VR.

Un área lounge para eventos es una parte esencial de un centro VR moderno. Este espacio es perfecto para organizar cumpleaños, eventos corporativos y otras ocasiones importantes, proporcionando todo lo necesario para una experiencia cómoda. Al combinar diversas opciones de juego con áreas de descanso dedicadas, esta configuración transforma el lugar en un parque VR completo.

Nosotros mismos pasamos por esta etapa. Como ocurre con cualquier negocio joven, la necesidad de escalar surge a medida que se crece. El siguiente paso fue aumentar la capacidad del centro para atender al mayor número posible de personas en un tiempo determinado. Esto es lo que nos llevó a desarrollar el formato de parque VR como nuestro siguiente proyecto.

Un parque de VR es una variedad de zonas de juego y atracciones de realidad virtual que ofrecen un alto nivel de monetización. Aquí podemos ofrecer diferentes formatos de entretenimiento para todas las categorías de visitantes, desde sesiones cortas hasta más largas, con áreas de juego de diversos tamaños. Este concepto es especialmente atractivo para organizar eventos y competiciones de eSports.

Un parque de VR puede tener un tamaño de 300 a 1000 metros cuadrados e incluye varias zonas, donde se pueden encontrar tanto espacios de juego individuales como grupales. La estructura de ingresos de un parque de VR se asemeja al modelo de un centro de entretenimiento familiar: la variedad de servicios permite atraer a un público amplio. Nuestro parque tiene tres tipos de zonas de juego: grandes arenas de 10×10 metros, arenas compactas de 5×5 metros y atracciones de VR.

Las atracciones de VR son plataformas dinámicas que crean el efecto de sobrecarga durante los giros y maniobras bruscas, sincronizando los movimientos con la realidad virtual mostrada en el casco. Esta combinación de tecnologías ofrece a los visitantes experiencias verdaderamente vívidas e inolvidables.

La zona de atracciones debe ubicarse cerca de la entrada del parque de VR, ya que atrae eficazmente a los clientes. El número óptimo de atracciones de VR es de al menos cuatro, una conclusión a la que hemos llegado basándonos en nuestra propia experiencia. Inicialmente, instalamos dos atracciones en la entrada de uno de nuestros parques, y luego añadimos tres más, lo que resultó en una mejora significativa del rendimiento. Las atracciones funcionan mejor cuando están agrupadas, creando un ambiente de diversión y variedad. Su alta rentabilidad proviene de la corta duración del juego —normalmente de 5 a 10 minutos— lo que las convierte en líderes en ingresos por unidad de tiempo.

La configuración estándar de un parque de VR también incluye un área de recepción para el administrador. Aquí es donde los clientes pueden pagar sus sesiones de juego, hacer preguntas, obtener información sobre precios, formatos de juego, eventos y normas de visita.

No olvides incluir taquillas para guardar objetos de valor, armarios para la ropa y una zona de espera donde los visitantes puedan relajarse antes de su partida. Este espacio también es conveniente para los padres que acompañan a los niños, ya que pueden esperar cómodamente mientras observan el proceso de juego. Además, recomendamos tener al menos un área lounge para 12−16 personas, que pueda servir como lugar para eventos. Con una organización adecuada y campañas publicitarias dirigidas, al menos el 30% de los ingresos del parque pueden provenir de la organización de fiestas de cumpleaños y eventos corporativos.

Un parque de VR completamente operativo requiere un equipo de al menos 10 empleados. El lanzamiento de un proyecto de este tipo no lleva menos de tres meses, y el período de recuperación suele comenzar a partir de un año y medio.

El modelo financiero de ANVIO permite calcular la estructura de ingresos con elementos clave para cualquier tipo de centro de realidad virtual. Según nuestra experiencia, la distribución de ingresos en un parque de VR es la siguiente: alrededor del 40% de los ingresos proviene de sesiones en grandes arenas, mientras que los eventos también juegan un papel importante, contribuyendo con al menos otro 30%. El resto de los ingresos se genera a partir de sesiones cortas de juego y atracciones de VR.

Las sesiones cortas en arenas pequeñas y atracciones funcionan bien para clientes que entran sin cita previa, pero los visitantes rara vez vienen específicamente por ellas. Es la combinación de diferentes formatos —grandes arenas, juegos en equipo y atracciones— lo que hace del parque de VR un negocio más estable y rentable.

Aunque los modelos de negocio pueden ser similares entre diferentes empresas de VR, las diferencias clave residen en la eficiencia del uso del espacio. Nuestro enfoque se centra en aumentar la capacidad y la ocupación óptima por metro cuadrado. La línea de juegos de ANVIO cubre los principales formatos de arenas pequeñas y grandes, mientras que el constructor de juegos de disparos PvP, Revolta, permite crear cualquier nivel de juego para áreas que van de 16 a 400 metros cuadrados.

Muchas empresas de VR han lanzado juegos de disparos para grandes áreas (hasta 300 metros cuadrados), replicando el concepto de láser tag, con una sesión de juego para 6−8 personas por hora. Sin embargo, en ANVIO podemos atender cuatro veces más jugadores en el mismo espacio dividiéndolo en tres zonas de juego de 100 metros cuadrados y optimizando el tiempo de las sesiones a 30 minutos.

El formato de negocio más estable y efectivo es el parque de VR. Combina una amplia gama de opciones de entretenimiento, atrae a varios tipos de clientes, ofrece diversos formatos de juego y garantiza altos niveles de monetización. Sin embargo, los parques de VR requieren inversiones iniciales significativas y, típicamente, necesitan un espacio más grande, que va de 300 a 1000 metros cuadrados.

Un local con dos grandes arenas, una arena pequeña y una zona lounge ya puede considerarse un formato efectivo. Para mejorar las áreas de juego más pequeñas, recomendamos complementar los juegos de ANVIO con otros juegos de VR populares de plataformas como Steam. Esto amplía la selección de juegos, haciendo la arena más atractiva para un rango más amplio de visitantes.

Los juegos de ANVIO están diseñados para maximizar el uso de cada parte del espacio. Incluso en áreas pequeñas de 25 metros cuadrados, nuestros juegos utilizan eficazmente todo el espacio disponible, creando un entorno para la interacción en equipo. Estas experiencias inmersivas —donde los jugadores gatean, corren, gritan y se involucran plenamente con el mundo del juego— crean una forma natural de publicidad y generan una parte significativa de los ingresos.

Nuestro enfoque clave es crear una experiencia de juego emocionante que no pueda ser replicada en casa. Los juegos activos y en equipo con elementos de movimiento ofrecen una experiencia única que atrae a clientes dispuestos a pagar por calidad. El modelo financiero de ANVIO permite cálculos detallados de parámetros clave, como rentabilidad, período de recuperación y uso óptimo del espacio, ayudando a los emprendedores a tomar decisiones informadas y minimizar riesgos. Independientemente del formato —ya sea un centro con una única arena o un parque de VR más grande— los cálculos adecuados garantizan una rentabilidad estable y una gestión eficiente de los recursos.